Kozmetik Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ve firmaların bu sisteme kaydından bahsetmeden önce, dilerseniz Kozmetik Ürün Takip sistemi (ÜTS) nedir, ne işe yarar bir hatırlamakta fayda var. Ardından, bu sistemin nasıl kullanıldığına değinelim.

Kozmetik Ürün Takip Sistemi Nedir?

Kozmetik Ürün Takip Sistemi (üts), kozmetik ürünlere dair bilgilerin kaydedildiği ve takibinin yapıldığı, aynı zamanda Sağlık Bakanlığı tarafına bildirildiği bir portaldır. 5324 sayılı Kozmetik Kanunu gereğince, kozmetik ürünlerin ilk kez satışa çıkarılmasından önce Sağlık Bakanlığı’na bildirimi yapılması zorunludur. Bildirim sonrası ürünlerde ya da imalatçı bir değişiklik olursa, bu değişiklik de aynı şekilde bildirilmelidir.

Kozmetik Ürün Takip Sistemi Firma Kaydı İşlemleri

Ürün Takip Sisteminde, ÜTS Başvuru ekranından e-imzanızla giriş yaptıktan sonra açılacak sayfada, öncelikli olarak zaten elimizde olan Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası, İmza Sirküleri ve Faaliyet Belgemizdeki bilgiler ışığında adım adım basamakları takip ediyoruz. ÜTS’ de MERSİS Numarası ile firmamıza ait bilgiler sistem üzerinden çekilir, hemen sonrasında Firma Faaliyet Alanı Bilgileri seçilir ve Firma İmza Yetkilisi TC Kimlik Numarasıyla birlikte eklenir ve Firma Başvurusu kaydedilir. Bu işlemlerle eş zamanlı olarak ise Elektronik Bilgi Sisteminden Firma Kayıt seçilip sisteminde yönlendirmesiyle; önce firmaya ait vergi numarası, adres, ticaret odası, vergi dairesi vb. gibi bilgiler, sonra firmanın imza yetkilisine ait TC. Kimlik numarası, iletişim bilgileri ve son olarak ta EBS’ ye yüklememiz gereken e-imza ile imzalanmış ve Firma Kaydının işaretlendiği Standart Dilekçe, Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, ve İmzalı Kaşeli Dilekçe ile birlikte başvurumuzu kaydet butonuyla sonlandırıyoruz. Ve artık yapmanız gereken tek bir işlem kalıyor, Sisteme yüklediğimiz bu evrakları matbu olarak Sağlık Bakanlığına iletmek ve geri dönüş için sık sık maillerinizi kontrol etmek.

PİM Grup olarak, Ürün Bildirimi ve Kozmetik Mevzuatı’na göre gerekli tüm düzenlemeleri tek kanaldan size sunuyoruz. Daha detaylı bilgi almak için buraya tıklayınız.