ÜTS ve EBS Artık Entegre Çalışıyor

Pim Grup olarak hem kendi bloğumuzda, hem de Kozmetik Pusula sitemizde en yeni, en güncel haberleri ve kozmetik mevzuatına dair gelişmeleri tek kanaldan sizlere sunmaya çalışıyoruz. Bu yazımızda da, Ürün Takip Sistemi’nde yapılan ciddi bir güncellemeden bahsedeceğiz.

Bu haber, hem sistemi kullanan eczacı ve kimyager dostlarımızı sevindirecek, hem de Sorumlu Teknik Eleman hizmeti sunan bizim gibi tüm firmaları memnun edecektir. Evet, artık Ürün Takip Sistemi (üts) ve Ürün Bilgi Sistemi entegre şekilde çalışmaya başladı.

Ürün Takip Sistemi’nde formülleri girdiğimiz, ürün bilgilerini, etiket/artwork görsellerini yüklediğimiz ve neticede ürün başvurusunu tamamladığımız ürünlerimizin başvurusunu tamamladıktan sonra Kozmetik Ürün Formu’na kaydedip, ardından Elektronik Başvuru Sistemi’nden e-imzalı standart dilekçeyle beraber bu formu da ekleyerek imzalama işlemi sonrasında EBS bize bir İşlem Takip Numarası veriyordu. Biz bu numarayı standart dilekçede ilgili kısma yazıp ürün formuyla beraber matbu olarak Sağlık Bakanlığı’na kargo ile göndererek teslim etmemiz gerekiyordu.

Ancak, artık bir sitemden diğerine adım adım ürün tanımladığımız, tanımlanan ürünleri dosyalar halinde kargoladığımız dönem sona erdi. Tüm ürün bildirimleri artık Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden gerçekleştirilecek. Ürün başvurusunu tamamladığımız aşamaya kadarki tüm işlemler aynen devam edecek. Başvuruyu oluşturduğumuz sistem bize o esnada başvuru numarasıyla beraber işlem takip numarasını da veriyor. Böylece Elektronik Bilgi Sistemi’ne evrak yükleme ve kargoyla fiziken dosya iletmemize gerek kalmıyor. Bu sistemle beraber, ihracat sertifikası taleplerimizde bildirim listesi oluştururken geçmişe dönük başvurularda hangi ürünün hangi başvurusu numarası ve işlem takip numarasına sahip olduğunu kontrol etmekle yaşanan zaman kaybının da önüne geçilecektir.

Kimyager Gamze Hatun Başar